Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen.
Over de functie
Als parttime Business Assistant ondersteun je zowel het team als de directeur van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Administratieve en organisatorische coördinatie, zoals het voorbereiden, ordenen en beheren van documentatie;
Ondersteuning bij vastgoeddeals door het verzamelen en structureren van data, het coördineren van taxatie-instructies en het bewaken van documentstromen;
Invoicing, expense management en het monitoren van kosten;
Beheer en actualisatie van databases en CRM-systemen;
Ondersteuning bij interne en externe communicatie, rapportages en ESG-gerelateerde documentatie;
Organiseren van reizen en logistiek voor het team;
Dagelijks officemanagement en het bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde kantooromgeving.
Het bedrijf
Je komt te werken bij een internationale, financiële instelling die gespecialiseerd is in grootschalige commerciële vastgoedfinanciering. Het Amsterdamse kantoor bestaat uit een compact en professioneel team dat nauw samenwerkt aan transacties in de Benelux. De cultuur is professioneel, maar toegankelijk met korte lijnen, veel samenwerking en aandacht voor kwaliteit, transparantie en duurzaamheid.
Wie ben jij
Gevraagd
Enkele jaren ervaring in een administratieve rol is een must;
Ervaring binnen de financiële dienstverlening, consultancy of vastgoed is een pre;
Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels met een sterke voorkeur voor het goed spreken en schrijven van Duits;
Goede kennis van microsoft office (met name Excel) en gevoel voor systemen;
Je bent 20 uur per week beschikbaar (op kantoor).
Competenties
Je bent zelfstandig, gestructureerd en proactief;
Je bent positief, servicegericht en je bent een echte team player;
Je maakt je makkelijk dingen eigen en zoekt uit waar nodig;
Je bent de vrolijke noot binnen het kantoor en houdt van een goede sfeer.
Wat wij bieden
Een bruto maandsalaris van € 4.240,- tot € 4.660,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring);
Een reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer (2e klasse);
Een pensioenregeling;
27 vakantiedagen;
Jaarlijkse teamevents, waaronder events in het buitenland;
Je wordt onderdeel van een klein, hecht team binnen een grotere, internationale organisatie.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
