Maak jij graag impact op het hoogste niveau? In deze positie ondersteun je de CEO en waar nodig de CFO binnen een creatieve, internationale en dynamische organisatie die voortdurend in beweging is Een omgeving waar je als Executive Assistant écht het verschil maakt. We zoeken een een professionele, ervaren, parttime of fulltime Executive Assistant die tactvol is, stevig in haar schoenen staat en soepel schakelt op boardniveau. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholder. Een zakelijk, infomeel persoon die oplossingsgericht werkt, initiatief toont en zowel zelfstandig als in teamverband floreert.
Over de functie
In deze parttime of fulltime functie ondersteun je de CEO en bestaan de taken onder andere uit:
Beheer van de complexe, dynamische agenda en inbox van de CEO;
Aansturen van het Office Management Team;
Organiseren van complexe internationale reisschema's;
Organiseren van meerdaagse MT-offsites, zowel nationaal als internationaal;
Verantwoordelijkheid voor onkostenadministratie en contractregistratie.
Het bedrijf
De organisatie waar je terechtkomt is:
Een iconisch, innovatief Nederlands merk met internationale bekendheid;
Een organisatie met een sterke missie en een creatieve, energieke cultuur;
Gevestigd in Amsterdam met een dynamische en internationale werkomgeving;
Een omgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en samenwerken centraal staan.
Wie ben jij
Gevraagd:
Minimaal hbo-werk en denkniveau;
Mininaam 6 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale, commerciële omgeving op boardniveau;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Goede beheersing van MS-Office en bedreven in de het werken met Al;
Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Ervaring met aansturen van officemanagement en private equity is een pre.
Competenties:
Je bent proactief, vooruitdenkend hands-on en praktisch ingesteld;
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
Organisatiesensitief, integer en sterk in het plannen en organiseren;
Je bent accuraat, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanner de werkdruk toeneemt.
Het aanbod
Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.500,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
Tot 10% bonus na het behalen van (persoonlijke) doelstellingen;
8% vakantiegeld;
Collectieve pensioenregeling en ziektekostenregeling welke korting biedt op een aanvullende verzekering;
Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of 100% vergoeding op basis van OV;
25 vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband met opbouw van senioriteitsdagen;
Mogelijkheid om hybride te werken, waarbij een vaste netto vergoeding van € 60,- per maand geldt o.b.v. fulltime;
Laptop en telefoon;
Werken in een internationale setting met uiteenlopende nationaliteiten.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking oppertunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
