Werk jij graag dicht op de besluitvorming en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders en toezichthouders? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die twee directieleden ondersteunt én verantwoordelijk is voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken vlekkeloos verlopen. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau. Juist doordat je werkt op het snijvlak van directie en toezicht, heb je een zichtbare rol binnen de bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Over de functie
Als fulltime Executive Assistant ben jij onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
Het ondersteunen van twee directieleden op executive niveau;
Het beheren, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's;
Het plannen van afspraken met interne en externe stakeholders en het zorgvuldig afwegen van verschillende belangen;
Het beheren van inboxen, bewaken van deadlines en opvolgen van acties;
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
Het verzorgen van vertrouwelijke communicatie en het ontzorgen van de directie;
Het bewaken van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het verwerken hiervan in iBabs;
Het organiseren van vergaderingen, heidagen, offsites en andere bijeenkomsten;
Het coördineren van alle praktische en organisatorische zaken rondom de Raad van Commissarissen;
Het onderhouden van contact met commissarissen en het verzorgen van een hoog service- en organisatieniveau;
Het organiseren van individuele afspraken en bezoeken van commissarissen;
Het bewaken van een correcte en tijdige communicatie richting alle betrokken stakeholders.
De Raad van Commissarissen vergadert maandelijks en daarnaast vinden periodiek bijeenkomsten plaats van onder andere de Audit Committee. De inhoudelijke ondersteuning wordt verzorgd door de secretarissen; jij bent verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding, planning, afstemming en uitvoering.
Het bedrijf
Binnen de organisatie staan samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal;
Je komt terecht in een hecht team van Executive Assistants die nauw samenwerken en elkaars back-up zijn;
De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, veel onderlinge betrokkenheid en een professionele, corporate setting;
Binnen deze functie werk je regelmatig samen met directieleden, secretarissen, commissarissen en andere interne en externe stakeholders.
Wie ben jij
Gevraagd
Hbo werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant op directie- of C-level;
Aantoonbare ervaring met de ondersteuning van een Raad van Commissarissen of vergelijkbare bestuursorganen;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Sterke digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365;
Ervaring binnen een complexe bestuurlijke of corporate omgeving is een pre;
Beschikbaar voor 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar, verdeeld over vijf dagen).
Competenties
Je bent servicegericht en voelt je comfortabel in de ondersteuning van bestuurders en commissarissen;
Je bent nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten en agenda's veranderen;
Je bent zelfverzekerd, organisatiesensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders;
Je werkt discreet, zorgvuldig en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid;
Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken en processen vlekkeloos verlopen.
Het aanbod
Een bruto maandsalaris van € 4.500,- tot € 5.470,- o.b.v. 40 uur;
Zowel vakantiegeld (8%) als een eindejaarsuitkering (gelijk aan een dertiende maand);
Hybride werkmogelijkheden;
Reiskostenvergoeding;
Genoeg ontwikkelmogelijkheden;
Een goede pensioenregeling;
30 vakantiedagen;
Een internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
Sportmogelijkheden op kantoor;
Lunchmogelijkheden in het bedrijfsrestaurant.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
