Voor onze opdrachtgever, een gemeentelijke organisatie in Noordoost-Overijssel, zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse ter tijdelijke vervanging om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Je ondersteunt een bestuurder op het hoogste niveau binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het creëren van rust, structuur en overzicht. Het betreft een parttime of fulltime interim opdracht van 28 tot 36 uur per week, met een verwachte looptijd tot eind 2026.
Over de functie
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van een bestuurder en een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en creëert rust, structuur en overzicht in een omgeving waar prioriteiten voortdurend kunnen veranderen. Dankzij jouw ervaring weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en ben je continu een stap vooruit.
Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en fungeert als een professioneel visitekaartje van de organisatie. Je bewaakt de agenda en mailbox, signaleert belangrijke bestuurlijke momenten en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en acties zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.
De werkzaamheden van deze parttime of fulltime functie bestaan onder andere uit:
Complex agenda- en e-mailbeheer;
Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
Gastvrij ontvangen van bezoekers;
Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten;
Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning;
Opstellen van verslagen en incidenteel notuleren;
Incidenteel organiseren van reizen;
Signaleren van belangrijke bestuurlijke momenten en hier proactief op anticiperen;
Bewaken van de voortgang van acties en correspondentie;
Waar nodig ondersteuning bieden aan een andere bestuurder bij afwezigheid van een collega.
Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gemeente in Noordoost-Overijssel waar maatschappelijke betrokkenheid, dienstverlening en bestuurlijke samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin dagelijks wordt gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken die direct impact hebben op inwoners, ondernemers en samenwerkingspartners. De lijnen zijn kort, de verantwoordelijkheden groot en de werkomgeving vraagt om professionals die snel kunnen schakelen en vooruitdenken.
Wie ben jij
Gevraagd
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Bestuurssecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant;
Ervaring binnen een gemeente of politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré;
Aantoonbare ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen;
Beschikbaar voor een parttime of fulltime opdracht van 28 tot 36 uur per week;
Je kunt een VOG overleggen.
Competenties
Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en begrijpt bestuurlijke verhoudingen;
Je ziet werk liggen, bent proactief en kijkt vooruit;
Je bent representatief en een professioneel visitekaartje van de organisatie;
Je behoudt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten;
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen verschillende stakeholders;
Je bent assertief en legt snel verbanden;
Je bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Het aanbod
Een all-in uurtarief van maximaal €70,-;
Een parttime of fulltime interim opdracht van 28 tot 36 uur per week;
Start zo spoedig mogelijk;
Een verwachte looptijd tot en met eind 2026;
Flexibiliteit in de verdeling van de uren;
Parkeergelegenheid op locatie;
Werken binnen een professionele gemeentelijke organisatie;
Voornamelijk werken op kantoor, waarbij hybride werken slechts incidenteel bespreekbaar is.
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
