Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden, processen bewaken en het ondersteunen van een team op hoog niveau? Of heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar spreekt de juridische wereld jou wel aan? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die drie Partners en hun team gaat ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met een andere Assistant, ieder met een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines bewaakt worden en administratieve processen soepel verlopen. Juist doordat deze praktijkgroep veel bezig is met procedures en lopende zaken, speel je een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de samenwerking binnen het team én aan de unieke sfeer die dit kantoor kenmerkt.
Over de functie
Als parttime of fulltime Legal Assistant behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:
Je ondersteunt de praktijkgroep bij lopende procedures en bewaakt belangrijke deadlines en termijnen;
Je opent, beheert en sluit dossiers en zorgt ervoor dat deze volledig en actueel blijven;
Je bereidt dossiers, stukken en juridische documentatie voor en verwerkt deze zorgvuldig;
Je ondersteunt bij administratieve processen, waaronder urenregistraties, declaraties en facturatie;
Je beheert agenda's van de Partners waar nodig en zorgt voor een efficiënte planning;
Je organiseert afspraken, meetings en externe locaties;
Je onderhoudt contact met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen;
Je ondersteunt het team op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Het bedrijf
Dit unieke kantoor is anders dan anders en dat stralen ze uit, van hun visie tot aan de dynamiek op de werkvloer;
Een open, vriendelijke en laagdrempelige organisatiecultuur;
Je komt terecht in een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner en/of praktijkgroep.
Wie ben jij
Gevraagd
Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen de zakelijke dienstverlening;
Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen vereiste;
Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het bewaken van processen, dossiers en deadlines;
Je bent 24–40 uur per week beschikbaar.
Competenties
Je bent proactief, zelfstandig en houdt ervan om vrijheid te krijgen;
Je hebt ambitie, oog voor detail en houdt van aanpakken;
Je werkt slim, discreet en denkt graag mee met collega's;
Je voelt je nergens te goed voor en ziet het grotere geheel.
Het aanbod
Een salaris tot € 4.850,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring);
Een dertiende maand (tijdens jouw eerste tijdelijke contract);
Een winstdeling op basis van het bedrijfsresultaat (vanaf het moment dat jouw arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vaste aanstelling). Dit wordt per jaar bepaald, maar staat voor 2026 op bijna € 10.000,- bruto per jaar voor de Legal Assistants (o.b.v. fulltime);
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een parkeerplek indien je buiten Amsterdam woont;
Deelname aan het pensioenplan;
30 vakantiedagen;
Jouw lunch wordt dagelijks vers bereid door de Kantoorchef;
De mogelijkheid om gebruik te maken van de kantoorboot en deel te nemen aan leuke kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
