Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden en het organiseren van werkzaamheden op hoog niveau? Of heb jij nog geen ervaring, maar wel affiniteit met de advocatuur? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die een team en drie Partners gaat ondersteunen. In deze rol werk je samen met een andere Assistant met ieder een eigen takenpakket en zorg je dat alles rondom afspraken, dossiers en processen goed is ingericht en verloopt. Je schakelt veel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op jouw structuur en voorbereiding. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat informatie compleet en op tijd beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de onderlinge samenwerking en de unieke sfeer binnen het kantoor.
Over de functie
Als parttime of fulltime Legal Assistant behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:
Je beheert de agenda’s van de Partners en zorgt voor een efficiënte planning;
Je ondersteunt het team bij lopende trajecten en bewaakt processen en deadlines;
Je organiseert afspraken, meetings en locaties;
Je bereidt dossiers en stukken voor en zorgt dat alle informatie compleet is;
Je houdt overzicht over meerdere lopende zaken en weet goed te prioriteren;
Je ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak en ontzorgt het team.
Het bedrijf
Dit unieke kantoor is anders dan anders en dat stralen ze uit, van hun visie tot aan de dynamiek op de werkvloer;
Een open, vriendelijke en laagdrempelige organisatiecultuur;
Je komt terecht in een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner en/of praktijkgroep.
Wie ben jij
Gevraagd
Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen de zakelijke dienstverlening;
Ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen vereiste;
Heb je nog geen directe supportervaring? Dan heb je in ieder geval gewerkt in hospitality, evenementen of een vergelijkbare omgeving;
Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
Competenties
Je bent proactief, zelfstandig en houdt ervan om vrijheid te krijgen;
Je hebt ambitie, oog voor detail en houdt van aanpakken;
Je werkt slim, discreet en denkt graag mee met collega's;
Je voelt je nergens te goed voor en ziet het grotere geheel.
Het aanbod
Een salaris tot € 4.850,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring);
Een dertiende maand (tijdens jouw eerste tijdelijke contract);
Een winstdeling op basis van het bedrijfsresultaat (vanaf het moment dat jouw arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vaste aanstelling). Dit wordt per jaar bepaald, maar staat voor 2026 op bijna € 10.000,- bruto per jaar voor de Legal Assistants (o.b.v. fulltime);
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een parkeerplek indien je buiten Amsterdam woont;
Deelname aan het pensioenplan;
30 vakantiedagen;
Jouw lunch wordt dagelijks vers bereid door de Kantoorchef;
De mogelijkheid om gebruik te maken van de kantoorboot en deel te nemen aan leuke kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
