Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. In tegenstelling tot andere praktijkgroepen, procedeert deze praktijkgroep niet veel, dus jij jouw uitdaging voornamelijk in de inhoud van de rol. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.
Over de functie
Als parttime of fulltime Legal Assistant behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:
Je beheert de agenda's van de twee Partners op zakelijk gebied;
Je redigeert en corrigeert contracten en overeenkomsten. Dit is een groot onderdeel van de functie;
Je ondersteunt het team van deze praktijkgroep op zowel secretarieel als organisatorisch vlak;
Je organiseert klantafspraken, bereidt deze voor en zorgt dat zowel interne als externe locaties geregeld zijn;
Op administratief vlak ontzorg jij de Partners volledig, waaronder een complete urenadministratie.
Het bedrijf
Dit unieke kantoor is anders dan anders en dat stralen ze uit, van hun visie tot aan de dynamiek op de werkvloer;
Een open, vriendelijke en laagdrempelige organisatiecultuur;
Je komt terecht in een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner en/of praktijkgroep.
Wie ben jij
Gevraagd
Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
Je hebt affiniteit met het redigeren van contracten en overeenkomsten;
Je hebt al enige ervaring als Assistant, bij voorkeur in de advocatuur;
Heb je nog geen ervaring in de advocatuur? Dan heb jij in ieder geval een sterke affiniteit met deze branche?
Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
Competenties
Je bent proactief, zelfstandig en houdt ervan om vrijheid te krijgen;
Je hebt ambitie, oog voor detail en houdt van aanpakken;
Je werkt slim, discreet en denkt graag mee met collega's;
Je voelt je nergens te goed voor en ziet het grotere geheel.
Het aanbod
Een salaris tot € 4.850,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring);
Een dertiende maand (tijdens jouw eerste tijdelijke contract);
Een winstdeling op basis van het bedrijfsresultaat (vanaf het moment dat jouw arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vaste aanstelling). Dit wordt per jaar bepaald, maar staat voor 2026 op bijna € 10.000,- bruto per jaar voor de Legal Assistants (o.b.v. fulltime);
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een parkeerplek indien je buiten Amsterdam woont;
Deelname aan het pensioenplan;
30 vakantiedagen;
Jouw lunch wordt dagelijks vers bereid door de Kantoorchef;
De mogelijkheid om gebruik te maken van de kantoorboot en deel te nemen aan leuke kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
