Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!
Over de functie
Als fulltime of parttime Management Assistant ga jij:
Complex agendabeheer van het Investmentteam;
Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en telefoonverkeer;
Organiseren en beheren van van de agenda rondom vergaderzalen;
Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
Organiseren van interne- en externe events;
Ondersteunen van facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
Afhandelen van administratieve taken, zoals o.a. verwerken van declaraties en documentenbeheer.
Het bedrijf
Een ambitieuze omgeving waar resultaatgericht werken, transparantie en teamspirit samenkomen;
Snelgroeiend financieel team van ongeveer 45 personen in Nederland;
Een modern en goed bereikbaar kantoor op een mooie locatie in Amsterdam;
Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.
Wie ben jij
Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende positie;
Hbo werk- en denkniveau en daarbij is een afgeronde Schoevers opleiding een pre;
Ervaring in een financiële omgeving, zakelijke dienstverlening;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel);
Discreet, nauwkeurig en sterk in complex agendabeheer;
Een beschikbaarheid van 32-40 uur.
Het aanbod
Een bruto salaris tussen de € 4.250,- en € 4.750,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Vakantiegeld 8%;
Een bonusregeling en bijdrage aan pensioen;
Reiskostenvergoeding;
28 vakantiedagen;
Sportabonnement;
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking oppertunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
