Ben jij die Management Assistant die energie krijgt van een dynamische omgeving waar snelheid, samenwerking en kwaliteit samenkomen? Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een ervaren en proactieve Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.
In deze rol vorm je samen met vier collega's het ondersteunende hart van het investeringsteam. Je werkt nauw samen met professionals die dagelijks betrokken zijn bij belangrijke investeringsbeslissingen en bent een directe sparringpartner voor het team. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor prioriteiten verloopt alles achter de schermen soepel en gestructureerd.
Je bent meer dan alleen ondersteuner: je houdt overzicht in complexe agenda's, anticipeert op ad-hoc verzoeken en zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen presteren. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en zichtbaar impact te maken op de dagelijkse operatie.
Zoek jij een functie waarin je dicht op het team zit, veel afwisseling hebt en onderdeel bent van een professionele maar persoonlijke organisatie met korte lijnen? Dan is dit een mooie volgende stap.
Over de functie
Als fulltime Management Assistant ga jij:
Complex agendabeheer van het Investmentteam;
Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en telefoonverkeer;
Organiseren en beheren van de agenda rondom vergaderzalen;
Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
Organiseren van interne- en externe events;
Ondersteunen van facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
Afhandelen van administratieve taken, zoals o.a. verwerken van declaraties en documentenbeheer.
Het bedrijf
Een ambitieuze omgeving waar resultaatgericht werken, transparantie en teamspirit samenkomen;
Snelgroeiend financieel team van ongeveer 45 personen in Nederland;
Een modern en goed bereikbaar kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam;
Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.
Wie ben jij
Ervaring in een financiële omgeving of zakelijke dienstverlening;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende positie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Hbo werk- en denkniveau en daarbij is een Schoevers/secretariële opleiding een pre;
Discreet, nauwkeurig en sterk in complex agendabeheer;
Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel);
Beschikbaar voor 36 - 40 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar fulltime.
Het aanbod
Een brutosalaris tussen de € 4.250,- en € 5.000,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Vakantiegeld 8%;
Een bonusregeling en bijdrage aan pensioen;
Reiskostenvergoeding;
28 vakantiedagen;
Parkeermogelijkheden in overleg;
Sportabonnement;
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking oppertunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
