Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van (senior) Partners in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze rol jouw op het lijf geschreven.
Over de functie
Als Personal Assistant ondersteun je drie (senior) Partners en fungeer je als hun vertrouwde rechterhand. Je zorgt ervoor dat agenda's, afspraken, reizen en administratieve processen soepel verlopen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met andere Assistants en bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, snel te schakelen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding ben je een belangrijke schakel binnen het team.
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
Complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
Coördineren en voorbereiden van interne en externe meetings;
Onderhouden van contacten met nationale en internationale relaties;
Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als Engels;
Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en afspraken;
Boeken van zakelijke reizen en accommodaties;
Signaleren van verbeterpunten binnen processen en werkstromen;
Verlenen van brede organisatorische en administratieve ondersteuning.
Het bedrijf
Voor een toonaangevend internationaal strategieconsultancykantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Personal Assistant. Onze opdrachtgever behoort tot de absolute top binnen de internationale consultancywereld en adviseert bestuurders, directies en organisaties bij complexe strategische vraagstukken. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, dynamische en internationale werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.
Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:
Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de zakelijke of professionele dienstverlening;
Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
De capaciteit om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren.
Het aanbod
Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie binnen een internationale, professionele en ambitieuze werkomgeving. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling en werkt samen met gedreven collega's in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel staan. Daarbij bieden zij het volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket aan:
Een brutosalaris tot € 5.400,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
8% vakantiegeld;
Een discretionaire bonus;
Een reiskostenvergoeding;
Een premievrije pensioenregeling;
Een 50% netto tegemoetkoming van de basis ziektekostenverzekering (bruto/netto berekening);
30 vakantiedagen;
Mogelijkheid tot een dag hybride werken per week (aanwezigheid op kantoor word toegejuicht);
50% bijdrage aan een ClassPass abonnement;
Gratis kantoorlunch;
Mogelijkheid tot incidenteel parkeren (niet vast).
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
