Sommige functies spelen zich af aan de zijlijn van een organisatie. Deze niet. Voor een gerenommeerde zakelijke dienstverlener in Amsterdam zoeken wij een ervaren Project Management Assistent die graag werkt in een omgeving waar ideeën worden omgezet in concrete resultaten en waar mensen het verschil maken. Hier ondersteun je niet alleen meerdere Parnters, maar ben je ook nauw betrokken bij de processen, relaties en projecten die de organisatie laten draaien. Samen met je collega's vorm je het fundament achter een groep ambitieuze professionals. Je bent betrokken bij opdrachten, contracten, onboardingtrajecten en relatiebeheer, maar misschien nog belangrijker: je zorgt voor rust, structuur en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Collega's weten je te vinden, vertrouwen op je oordeel en bouwen op je vermogen om vooruit te denken. Je werkt dicht op de business, hebt contact met uiteenlopende stakeholders en bent onderdeel van processen die er écht toe doen.
Over de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bevindt je in het hart van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:
Het beheren van agenda's en plannen van afspraken voor meerdere Partners;
Het opstellen, verwerken en bewaken van offertes, contracten en correspondentie;
Het begeleiden van administratieve processen rondom opdrachten en plaatsingen;
Het verzamelen en controleren van documenten ten behoeve van contractering, compliance en onboarding;
Het beheren van gegevens en dossiers binnen AFAS;
Het onderhouden van contact met opdrachtgevers, consultants en collega's;
Het ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en relatieactiviteiten;
Het signaleren van verbeteringen binnen processen en werkwijzen.
Het bedrijf
Deze organisatie heeft door de jaren heen een sterke reputatie opgebouwd binnen de Nederlandse én internationale advies- en projectwereld. Vanuit het kantoor in Amsterdam werken ervaren professionals aan vraagstukken rondom leiderschap, organisatieontwikkeling en verandering. Dat doen zij voor organisaties die vooruit willen, in beweging zijn of voor belangrijke keuzes staan.
Wie hier binnenstapt, merkt al snel dat de kracht van de organisatie niet alleen zit in kennis en expertise, maar vooral in de mensen. De sfeer is professioneel en ambitieus, zonder formeel of afstandelijk te worden. De deur staat vaak open, collega's zoeken elkaar gemakkelijk op en samenwerking wordt gezien als een essentiële voorwaarde voor succes. Het is een omgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd en waar mensen vertrouwen krijgen om verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd is er veel aandacht voor de menselijke kant van samenwerken. Successen worden gedeeld, relaties worden zorgvuldig opgebouwd en er is oprechte interesse in elkaar.
Juist die combinatie maakt deze organisatie zo aantrekkelijk: de inhoudelijke kwaliteit en ambitie van een hoogwaardige adviesomgeving, gecombineerd met de toegankelijkheid en betrokkenheid van een organisatie met een duidelijk doel.
Wie ben jij
Gevraagd
HBO werk- en denkniveau;
Enkele jaren ervaring als Management Assistant, Team Assistant, Project Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Ervaring met administratieve processen en projectondersteuning;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Ervaring met Microsoft Office; ervaring met AFAS is een pré.
Competenties
Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende prioriteiten tegelijkertijd aandacht vragen;
Je denkt enkele stappen vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan;
Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van een secure administratie;
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet mensen met elkaar te verbinden;
Je brengt structuur aan in processen en bewaakt gemaakte afspraken;
Je voelt goed aan wat er in een organisatie speelt en handelt daarnaar;
Je bent een stevige gesprekspartner die vertrouwen uitstraalt. Jij trekt altijd aan het juiste jasje op het juiste moment.
Het aanbod
Naast een inhoudelijk interessante rol en als spil van de organisatie kun je rekenen op:
een salaris tussen € 4.000 en € 4.750 bruto per maand op basis van 40 uur;
een functie voor 32 tot 40 uur per week;
standplaats Amsterdam;
parkeren mogelijk;
27 vakantiedagen;
een premievrije pensioenregeling;
Korting op sportabbonnement;
een laptop en telefoon;
ruimte voor eigen initiatief ontwikkeling met ontwikkelingsbudget.
Interesse? Ben jij toe aan een rol waarin je werkt met ambitieuze professionals, veel verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel wordt van een organisatie waar kwaliteit en samenwerking hand in hand gaan? Dan vertellen wij je graag meer over de organisatie en de mensen achter deze rol.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
