Sommige Personal Assistant-functies draaien om agenda's beheren. Deze functie draait vooral om vertrouwen.
Voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie in Rotterdam zoeken wij een parttime Personal Assistant die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en vooruitdenken. Iemand die graag nauw samenwerkt met een ondernemer, snel schakelt wanneer plannen veranderen en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een organisatie waar creativiteit, commercie en ondernemerschap samenkomen.
In deze rol ondersteun je een co-founder intensief in het dagelijks leven en werk. Je bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken, reizen, prioriteiten en acties soepel blijven verlopen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol binnen het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je bent een vertrouwde rechterhand, een vast aanspreekpunt en iemand die begrijpt wat er nodig is om de dag, week en soms zelfs maanden vooruit succesvol te laten verlopen.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van persoonlijke ondersteuning en brede verantwoordelijkheid. Je bouwt een hechte werkrelatie op met de mensen die je ondersteunt, kent hun agenda, prioriteiten en manier van werken en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in het dagelijks functioneren.
