Vacatures

Werk jij graag dicht op de besluitvorming en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders en toezichthouders? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die twee directieleden ondersteunt én verantwoordelijk is voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken vlekkeloos verlopen. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau. Juist doordat je werkt op het snijvlak van directie en toezicht, heb je een zichtbare rol binnen de bestuurlijke dynamiek van de organisatie.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van directieleden in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rust brengt wanneer de druk toeneemt. 
In deze rol ondersteun je twee directieleden en werk je nauw samen met een hecht secretariaatsteam. Je bent iemand die snel schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en begrijpt dat een goed georganiseerde agenda vaak het verschil maakt tussen reactief en effectief werken. Juist wanneer plannen veranderen of prioriteiten verschuiven, zorg jij dat de juiste zaken aandacht krijgen en dat de directie zich kan richten op de inhoud.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van het creëren van overzicht, het managen van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management? Denk je graag vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en heb je interesse in digitalisering en AI? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Executive Assistant.

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden, processen bewaken en het ondersteunen van een team op hoog niveau? Of heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar spreekt de juridische wereld jou wel aan? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die drie Partners en hun team gaat ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met een andere Assistant, ieder met een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines bewaakt worden en administratieve processen soepel verlopen. Juist doordat deze praktijkgroep veel bezig is met procedures en lopende zaken, speel je een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de samenwerking binnen het team én aan de unieke sfeer die dit kantoor kenmerkt.

Ben jij een nauwkeurige Legal Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een team op administratief vlak? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een mooie uitdaging. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je houdt ervan om zaken zorgvuldig af te ronden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt. Deze praktijkgroep procedeert relatief weinig, waardoor de nadruk minder ligt op klassiek secretariaatswerk en meer op het ondersteunen van de dagelijkse praktijkvoering. Denk hierbij aan dossierbeheer, urenregistratie, facturatie, documentverwerking en het ondersteunen van juridische processen. Uiteraard behoren ook agenda- en mailboxbeheer tot de werkzaamheden, afhankelijk van de behoeften binnen het team. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.