Vacatures

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en samenwerken op hoog niveau? En weet jij als geen ander hoe je een CEO optimaal ondersteunt, zonder dat alles automatisch op haar bureau belandt? Dan is deze fulltime functie van senior Executive Assistant echt iets voor jou, aangezien jij graag impact maakt. Lees snel verder!

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen. 

Ben jij een ervaren parttime of fulltime Executive Assistant die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische en internationale werkomgeving met maatschappelijke impact? Krijg jij energie van het ondersteunen van senior management, het organiseren van complexe agenda's en het creëren van rust en structuur? Dan is deze functie echt voor jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van (senior) Partners in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze rol jouw op het lijf geschreven.

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden, processen bewaken en het ondersteunen van een team op hoog niveau? Of heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar spreekt de juridische wereld jou wel aan? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die drie Partners en hun team gaat ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met een andere Assistant, ieder met een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines bewaakt worden en administratieve processen soepel verlopen. Juist doordat deze praktijkgroep veel bezig is met procedures en lopende zaken, speel je een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de samenwerking binnen het team én aan de unieke sfeer die dit kantoor kenmerkt.

Ben jij een nauwkeurige Legal Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een team op administratief vlak? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een mooie uitdaging. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je houdt ervan om zaken zorgvuldig af te ronden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt. Deze praktijkgroep procedeert relatief weinig, waardoor de nadruk minder ligt op klassiek secretariaatswerk en meer op het ondersteunen van de dagelijkse praktijkvoering. Denk hierbij aan dossierbeheer, urenregistratie, facturatie, documentverwerking en het ondersteunen van juridische processen. Uiteraard behoren ook agenda- en mailboxbeheer tot de werkzaamheden, afhankelijk van de behoeften binnen het team. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.