Vacatures

Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. In tegenstelling tot andere praktijkgroepen, procedeert deze praktijkgroep niet veel, dus jij jouw uitdaging voornamelijk in de inhoud van de rol. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Maak jij graag impact op het hoogste niveau? In deze positie ondersteun je de CEO en waar nodig de CFO binnen een creatieve, internationale en dynamische organisatie  die voortdurend in beweging is Een omgeving waar je als Executive Assistant écht het verschil maakt. We zoeken een een professionele, ervaren, parttime of fulltime Executive Assistant die tactvol is, stevig in haar schoenen staat en soepel schakelt op boardniveau. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholder. Een zakelijk, infomeel persoon die oplossingsgericht werkt, initiatief toont en zowel zelfstandig als in teamverband floreert. 

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Ben jij een Executive Assistant pur sang die graag meerdere stappen vooruitdenkt en parttime of fulltime beschikbaar is? In deze rol fungeer je als de rechterhand van CEO en ben je de enige Assistant binnen de organisatie. Je standplaats is Amsterdam, maar een deel van de werkzaamheden vindt plaats op andere vestigingen, waarvan het merendeel gelegen is in het zuiden van het land. Flexibiliteit is daarom ook een vereiste in deze rol; het komt vaker voor dat je gedurende de dag het een en ander om moet gooien. Dit brengt dan ook veel dynamiek en uitdaging met zich mee!

Onze opdrachtgever is een onderscheidend advocatenkantoor. Bestuur op gympen, open deuren, toegankelijkheid, vrijheid, zelfstandigheid en ruimte om je te ontwikkelen. Je gaat hier als parttime of fulltime Juridisch Assistent aan de slag voor een van de praktijkgroepen.

Are you a Legal & Compliance professional who thrives on structure, accuracy and well-organised processes? In this part-time role, you will support the Legal & Compliance function of AMG Critical Materials N.V., working from a compact Amsterdam office within a large, internationally listed organisation. You act as a central point of reference for documentation, procedures and day-to-day coordination, ensuring that governance, compliance and office operations are organised to a consistently high standard. Your precision, political sensitivity, digital skills and professional presence enable you to operate confidently in a complex corporate environment and make you a trusted counterpart for both local colleagues and international stakeholders.

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en energieke Executive Assistant (fulltime, hybride werken mogelijk!). In deze positie ondersteun je de Country Manager op hoog niveau en maak je echt het verschil met jouw scherpe inzicht, snelle schakelkracht en sterk organisatorisch talent. Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag projectmatig werkt en stevig in je schoenen staat? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden en het organiseren van werkzaamheden op hoog niveau? Of heb jij nog geen ervaring, maar wel affiniteit met de advocatuur? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die een team en drie Partners gaat ondersteunen. In deze rol werk je samen met een andere Assistant met ieder een eigen takenpakket en zorg je dat alles rondom afspraken, dossiers en processen goed is ingericht en verloopt. Je schakelt veel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op jouw structuur en voorbereiding. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat informatie compleet en op tijd beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de onderlinge samenwerking en de unieke sfeer binnen het kantoor.

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Voor een internationale, investeringsgerichte organisatie zoeken wij een fulltime Personal Assistant. De positie bevindt zich in een dynamische en professionele omgeving waar tempo en verantwoordelijkheid samenkomen. Je werkt nauw samen met senior stakeholders binnen een hecht team en ondersteunt hen zowel inhoudelijk als organisatorisch. In deze uitdagende fulltime positie ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en rust brengt in een complexe en veeleisende werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillenden prioriteiten, hebt een sterk organiserend vermogen en een hands-on mentaliteit.

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.