Vacatures

Werk jij graag dicht op de besluitvorming en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders en toezichthouders? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die twee directieleden ondersteunt én verantwoordelijk is voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken vlekkeloos verlopen. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau. Juist doordat je werkt op het snijvlak van directie en toezicht, heb je een zichtbare rol binnen de bestuurlijke dynamiek van de organisatie.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van directieleden in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rust brengt wanneer de druk toeneemt. 
In deze rol ondersteun je twee directieleden en werk je nauw samen met een hecht secretariaatsteam. Je bent iemand die snel schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en begrijpt dat een goed georganiseerde agenda vaak het verschil maakt tussen reactief en effectief werken. Juist wanneer plannen veranderen of prioriteiten verschuiven, zorg jij dat de juiste zaken aandacht krijgen en dat de directie zich kan richten op de inhoud.

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van senior leiders? Voor een internationaal technologiebedrijf zoeken wij een Management Assistant die twee directeuren ondersteunt. Je komt terecht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, waar korte lijnen belangrijk zijn en waar een hands-on mentaliteit wordt gewaardeerd. Een rol voor iemand die overzicht bewaart, durft te beslissen en moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke ondersteuning, evenementenorganisatie en dagelijkse kantoorzaken.

Sommige functies spelen zich af aan de zijlijn van een organisatie. Deze niet. 
Voor een gerenommeerde zakelijke dienstverlener in Amsterdam zoeken wij een ervaren Project Management Assistent die graag werkt in een omgeving waar ideeën worden omgezet in concrete resultaten en waar mensen het verschil maken. Hier ondersteun je niet alleen meerdere Parnters, maar ben je ook nauw betrokken bij de processen, relaties en projecten die de organisatie laten draaien. Samen met je collega's vorm je het fundament achter een groep ambitieuze professionals. Je bent betrokken bij opdrachten, contracten, onboardingtrajecten en relatiebeheer, maar misschien nog belangrijker: je zorgt voor rust, structuur en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Collega's weten je te vinden, vertrouwen op je oordeel en bouwen op je vermogen om vooruit te denken. Je werkt dicht op de business, hebt contact met uiteenlopende stakeholders en bent onderdeel van processen die er écht toe doen.

Ben jij een ambitieuze Executive Assistant die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van een ondernemer én een nieuwe rol vorm te geven binnen een groeiende juridisch boetiekkantoor? Dan is dit jouw kans. Voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van het creëren van overzicht, het managen van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management? Denk je graag vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en heb je interesse in digitalisering en AI? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Executive Assistant.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.