GEZOCHT

Assertieve Management Assistant voor een gedreven team

Functie
Ben jij een zelfstandig functionerende Assistent op wie het team kan bouwen? Heb jij affiniteit met juridische ondersteuning? Wellicht is deze vacature dan wat voor jou! Als Assistent voor het team van Investment Directors, Investment Managers en de General Counsel ondersteun je hen zowel op secretarieel, organisatorisch en juridisch/compliance gebied. Je hebt een duidelijke spilfunctie in het contact met in- en externe relaties. Je begrijpt de verschillende dossiers en leest mee met e-mails. Je blinkt uit in parate kennis en bent inhoudelijk op de hoogte van lopende zaken. Je beheert de complexe agenda, behandelt zelfstandig de post en de e-mail. Tevens zorg je ervoor dat alle digitale bestanden gearchiveerd worden en voer je lichte juridische werkzaamheden uit. Je regelt de buitenlandse reizen, hotels en chauffeurs. Je handelt declaraties af en bent het aanspreekpunt voor de organisatie.

De eerste indruk van onze Consultant Margriet:
"Vanuit de strakke vergaderzaal hadden wij een prachtig uitzicht over het water. Gedurende het gesprek werd al snel duidelijk dat er intern een groot saamhorigheidsgevoel is, mede door events zoals de jaarlijkse skiptrip."
Gevraagd
Je blijft onbewogen als de waan van de dag haar vele wijzigingen op jouw bureau legt. Werken in een omgeving waar hoge eisen worden gesteld, is voor jou een absolute uitdaging. Door jouw professionele en proactieve houding handhaaf jij structuur en kwaliteit en ontzorg je. Je hebt minimaal een HBO-diploma en je kunt op alle niveaus communiceren, bent inhoudelijk sterk, geïnteresseerd en professioneel. Daarnaast ben je representatief, flexibel in de uitvoering van jouw werkzaamheden en invulling van jouw tijd. Natuurlijk staan discretie en integriteit hoog in jouw vaandel. Je bent goed ontwikkeld en beleeft plezier aan accuratesse en het gestroomlijnd coördineren van de dagelijkse gang van zaken.
Competenties
Voor deze positie is het belangrijk om te kunnen samenwerken met andere collega's van het secretariaat. Je bent kwaliteitsgericht, van nature leergierig en denkt in oplossingen. Daarnaast zal enige ervaring binnen de juridische dienstverlening in jouw voordeel werken.
Aanbod
Je werkt samen met gedreven collega's vanuit een mooi kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam. Je krijgt ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Naast een marktconform salaris, hanteren zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32 uur