GEZOCHT

Bestuurssecretaresse en rechterhand voor Bestuurder van netwerkorganisatie in ontwikkeling

Functie
Fungeer jij graag als rechterhand van een Bestuurder met een uitdagende missie? Dan past deze zelfstandige en veelzijdige functie bij jou. In deze rol, waarbij nog veel zaken geprofessionaliseerd kunnen worden, ondersteun je de Bestuurder en het MT bij de uitvoering van de bestuurlijke taken. Het betreft een hands-on functie, waarin je zelfstandig je taken uitvoert. Naast het notuleren van o.a. de RvT- en MT-vergaderingen, houd je ook toezicht op de gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je bent een vraagbaak en sparringpartner en je weet met je enthousiasme en overtuigingskracht ontwikkelingen binnen de organisatie te implementeren. Ook houd je je bezig met een aantal interne communicatieactiviteiten, zoals o.a. het vervaardigen van een interne nieuwsbrief. Daarnaast geef je ondersteuning op het gebied van de verwerking van klachten en incidenten. In deze diverse, afwisselende rol, snap je de verhoudingen, ben je alert en scherp, proactief en zeer zorgvuldig. Je bent dan ook een echte verbinder en je communiceert gemakkelijk. Verder ben je flexibel, betrouwbaar en houd je van aanpakken. Als je affiniteit hebt met de zorg en het leuk vindt om mee te helpen deze organisatie verder te professionaliseren, is dit jouw kans!

Onze opdrachtgever is een bijzondere organisatie in de zorg met een belangrijke maatschappelijke rol. De organisatie gaat op dit moment een volgende fase in haar ontwikkeling in. Er werken circa 140 gedreven medewerkers, die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan.

De eerste indruk van onze Consultant Dieuwke:
"Ik was te vroeg voor onze afspraak en dat gaf mij ruim de kans om even goed om mij heen te kijken. Het gebouw is modern, ruim en licht opgezet. Er liep een breed scala aan mensen rond; van patiënten tot studenten, etc, wat zorgde voor de nodige bedrijvigheid. Ons kennismakingsgesprek was open, ontspannen en er werd gelachen. Men gaf ook echt aan dat het hard werken is, maar dat er zeker humor ingezet wordt om zaken te relativeren. Dit gaf ons direct een goed beeld van de sfeer en organisatiecultuur".
Gevraagd
Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Directiesecretaresse met minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring en/of affiniteit met een bestuurlijke organisatie. Verder beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Omdat je frequent ook zal moeten notuleren (met name actie-/besluitenlijsten) is het van groot belang dat je over uitstekende schriftelijke vaardigheden beschikt.
Competenties
Wij zoeken een ervaren spin in het web, die goed zelfstandig kan werken in een levendige omgeving. Je denkt graag mee, neemt je werk (en de mensen) serieus, ziet werk liggen en staat open voor sociale activiteiten. Je bent accuraat, inventief, flexibel en je weet je communicatieve vaardigheden goed in te zetten om zaken voor elkaar te krijgen.
Aanbod
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken organisatie in een mooie, moderne omgeving. Met name de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn interessant. Ook is het mogelijk om een dag thuis te werken, echter de dinsdag en donderdag op kantoor aanwezig zijn, is wel een must.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
24-28 uur