GEZOCHT

Energieke Personal Assistant voor een internationaal consultancybureau

Functie
Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die graag een Partner en een tweetal Principals van een internationaal consultancybureau wil ondersteunen. Als Personal Assistant werk je in een klein en prettig team van Assistants samen. Met elkaar dragen jullie zorg voor uitstekende service voor de Partners/Principals op kantoor. Hiervoor is het van groot belang dat je flexibel bent en dat je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. In deze rol floreer jij wanneer je proactief te werk gaat, gemakkelijk kan schakelen en op Raad van Bestuur-niveau kan communiceren. Het team wordt gekenmerkt als ondernemend en betrokken, iets wat de opdrachtgever ook graag terug ziet bij de nieuwe collega.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
  • beheren van complexe agenda’s;
  • behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mail;
  • voorbereiden en organiseren van meetings en events;
  • boeken van reizen en het reserveren van hotels;
  • voeren van correspondentie in het Nederlands en in het Engels;
  • onderhouden van nationale en internationale contacten met klanten en buitenlandse kantoren;
  • bij afwezigheid vervangen van collega’s.

Onze opdrachtgever is een internationaal adviesbureau. De ervaringsachtergronden bij de organisatie zijn zeer divers en de cultuur binnen het bedrijf staat bekend als jong, energiek, collegiaal, ondernemend, professioneel, passievol en scherp. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en collega's werken zeer nauw met elkaar samen. Daarbij worden er geregeld sociale activiteiten georganiseerd.
Gevraagd
  • minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau;  
  • 1 tot 5 jaar werkervaring als Assistant of een soortgelijke ondersteunende functie;  
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (voertaal is veelal Engels);
  • goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
  • uitstekende communicatieve vaardigheden.
Competenties
  • accuraat;
  • representatief;
  • kwaliteitsgericht;
  • proactief;
  • assertief (op gepaste wijze);
  • flexibel;
  • initiatiefrijk.
Aanbod
  • salarisindicatie tussen € 2.700,- en € 3.400,-;  
  • team van bevlogen collega’s;
  • professionele, dynamische en internationale werkomgeving;
  • hoog inhoudelijk werkniveau;
  • groeiende organisatie;
  • uitstekend bereikbaar met het OV.





Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur