GEZOCHT

Executive Assistant voor een toonaangevende internationale en duurzame organisatie

Functie
Word je enthousiast van het ondersteunen van een drietal Directeuren bij hun organisatorische en coördinerende werkzaamheden? Waar jij kan fungeren als rechterhand en sparringpartner? Lees dan snel verder. In deze rol, waarbij agendabeheer van het team grotendeels wordt geoutsourced, houd je je o.a. bezig met de organisatie van (cliënt)events en meetings, maak je afspraken en pak je een aantal administratieve zaken hier omheen op. Je hebt een signaalfunctie en je voelt je dan ook verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team; je bent dan ook sociaal en met je communicatieve vaardigheden doe je er dan ook van alles aan om de samenwerking goed te laten verlopen. Bij afwezigheid van de Assistant van de CEO, zal je ook voor haar invallen. Voor deze rol is het belangrijk dat je je mondig bent (op gepaste wijze) en dat je snel verbanden kan leggen.

De bank zit in een transitiefase qua cultuur en met positive management wordt er een goede relatie tussen manager en team gemaakt. Op deze wijze onwikkelt men manieren om samen te bouwen en het beste uit zichzelf te halen. De sfeer kenmerkt zich als professioneel, open en toegankelijk en met de slagkracht, ambitie en kwaliteit zet men zich ook in voor een echt duurzame economie en loopt daarmee wereldwijd voorop. Er zijn awards gewonnen voor beste bank ter wereld: voor duurzame financiering, voor ESG-data en -technologie en voor de publieke sector.

Eerste indruk van Consultant Caroline:
''De entree van het gebouw, op een van de grachten in het centrum is indrukwekkend. Ondanks dat het gebouw van buiten erg donker lijkt, bevindt zich binnen overal glas en is er veel licht! Verder merk je dat de organisatie in beweging is en er intern wordt gewerkt aan een assertievere cultuur."


Gevraagd
We zijn op zoek naar een ervaren Assistant met een ondernemende mindset en HBO werk- en denkniveau. Je beschikt in ieder geval over een excellente beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (beheersing van de Franse taal is een pre) en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een representatieve, verzorgde uitstraling, je bent flexibel en je staat stevig in je schoenen.

Competenties
Wij zoeken iemand die weet wat managementondersteuning inhoudt. Je neemt graag initiatief en gaat assertief te werk. Daarnaast beschik je over natuurlijke voelsprieten voor verhoudingen en weet jij alles praktisch aan te vliegen met behulp van jouw probleemoplossend vermogen. Verder fungeer je als klankbord en schakel je veel met vertrouwelijke informatie, daarom is het belangrijk dat je te allen tijde discreet te werk gaat.
Aanbod
Bij deze duurzame bank is elke dag anders. Je komt te werken in een internationale en professionele omgeving, waarbij men een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt. Ook is het kantoor midden in het centrum van Amsterdam gevestigd en daardoor goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Vacature overzicht
Vacature status:
gesloten
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
36-40 uur