GEZOCHT

Personal Assistant voor inspirerende Managing Director

Functie
Heb jij affiniteit met dienstverlening en food en wil jij als Personal Assistant een zeer benaderbare en bevlogen Managing Director ondersteunen? Wij zoeken een Personal Assistant met ervaring binnen een internationale omgeving. In deze rol weet jij precies waar de uitdagingen, prioriteiten en knelpunten van de Managing Director liggen. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen van de organisatie, je signaleert waar een collega tegenaan loopt en anticipeert op deze zaken. Je laveert feiloos binnen een grote internationale organisatie en voelt de verschillende culturen en daarbij behorende communicatiestijlen aan. Intern heerst er een informele cultuur, waarin niemand zich ergens te goed voor voelt, maar jij weet als geen ander wanneer je je aanpast voor een belangrijke externe vergadering. Tot slot is men prestatiegericht maar er mogen fouten mogen gemaakt worden. Je werkt nauw samen met de Managing Director, zoekt verbinding collega's maar door jouw positie houd je ook afstand indien nodig.

Wat je onder andere doet:
  • complex agendabeheer;
  • voorbereiden van vergaderingen, agenda's opstellen en notuleren;
  • voortgang van uitgezette acties bewaken;
  • opstellen van brieven en e-mails;
  • organiseren van zakenreizen en accomodaties.

Onze opdrachtgever is een grote internationale organanisatie met 5000 medewerkers in Nederland waarvan 180 medewerkers op het hoofdkantoor. Ondanks dat het een grote organisatie betreft, zijn de lijnen kort, is er veel ruimte voor eigen initiatief en zijn er altijd projecten op te pakken.
Gevraagd
  • afgeronde HBO-opleiding;
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol binnen een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • gewend om op hoog niveau ondersteuning te verlenen.
Competenties
  • down-to-earth;
  • evenwichtig;
  • proactief;
  • kritisch;
  • sociaal;
  • nauwkeurig;
  • snelheid;
  • organisatie en politiek sensitiviteit.
Aanbod
  • een samenwerking met een zeer bevlogen, benaderbare Managing Director;
  • een grote internationale organisatie, met een plezierige informele organisatiecultuur;
  • veel ruimte en vrijheid (ook ruimte voor projecten ernaast);
  • uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam Zuidoost
Uren:
40 uur