GEZOCHT

Personal Assistant voor jonge dynamische Managing Director

Functie
Wij zijn op zoek naar een communicatieve en sociale Personal Assistant met minimaal vijf jaar ervaring in een ondersteunende rol. Als Personal Assistant kom je de recentelijk aangetreden Managing Director te ondersteunen. Samen bouw je aan de verdere groei en professionalisering van deze organisatie. In deze nieuwe functie zorg je ervoor dat je van toegevoegde waarde bent, voor o.a. de Managing Director en de MT-leden in de organisatie. Je hebt dan ook een centrale rol en bekleedt een signaalfunctie. Werk jij graag samen met resultaatgerichte collega's binnen een ondernemende en mensgerichte omgeving, dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Tot slot heb je een zeer servicegerichte houding; jij draagt wezenlijk bij aan een goede werksfeer.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
  • agendabeheer voor de Managing Director (zo nu en dan ook ook privézaken);
  • het boeken en coördineren van reizen;
  • voorbereiden van vergaderingen en zorgdragen follow-up;
  • verschillende projectmanagement verantwoordelijkheden;
  • meedenken over verdere professionalisering van de organisatie;
  • het signaleren van knelpunten en mogelijkheden binnen de organisatie.

Onze opdrachtgever is een innovatieve, groeiende organisatie in de omgeving van Alphen aan den Rijn. Collega's gaan informeel met elkaar om en men deelt met elkaar de interesse in de business. Iedereen is op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de markt; betrokkenheid en professionaliteit staan dan ook hoog in het vaandel.


Gevraagd
  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • beheersing van de Duitse taal is een pre;
  • minimaal vijf jaar ervaring als Personal Assistant.
Competenties
  • integer;
  • servicegericht;
  • flexibel;
  • sociaal;
  • communicatief;
  • organisatiesensitief;
  • assertief/proactief.
Aanbod
  • informele werkomgeving met betrokken collega's;
  • een uitdagende 1-op-1 rol met ruimte voor eigen inbreng;
  • signaalfunctie binnen een groeiende, innovatieve organisatie;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • goed bereikbaar met de auto en parkeergelegenheid.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
regio Alphen a/d Rijn
Uren:
32-40 uur