GEZOCHT

Stressbestendige Executive Assistant voor CFO en Direct reports

Functie
Voel jij je thuis binnen een team van zeer hardwerkende, gedreven mensen waar de lat uiterst hoog ligt? Weet jij meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en verlies je daarbij het overzicht niet uit het oog? Dan is deze Assistant rol je op het lijf geschreven. De nadruk in deze functie ligt met name op het plannen en organiseren van afspraken en de daaruit voortvloeiende acties. Je bent gewend om projectmatig te werken, snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en proactief werkzaamheden naar je toe te trekken. In deze functie verwachten wij dat je op tactvolle wijze doortastend bent en dat je goed zelfstandig kan werken op internationaal niveau. Er wordt constant een beroep gedaan op je flexibiliteit en zelfwerkzaamheid. Belangrijk is ook dat je met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.

De eerste indruk van onze Consultant:
"Je merkt aan alles bij deze professionele organisatie dat hier hard gewerkt wordt. De Assistants die er werken, zijn hier al langer werkzaam, wat maakt dat zij inmiddels gewend zijn aan een hoge standaard van serviceverlening. In deze organisatie moet je de snelheid, maar ook de kwaliteit die er van je verwacht wordt, leuk vinden en aankunnen".

De organisatie
Gelegen in Amsterdam Oud-Zuid nabij de Zuidas is dit kantoor goed bereikbaar met het ov. In de omgeving is er genoeg ruimte voor een wandeling door het groene Amsterdamse Bos.   
Gevraagd
Wij zoeken een Assistant met HBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring met het organiseren van (internationale) meetings, het boeken van reizen en alle overige administratieve en organisatorische ad hoc zaken die bij deze rol horen. Je beschikt over een excellente beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en beschikt daarmee ook over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Competenties
In deze functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig kan werken, stressbestendig bent en proactief. Je kan goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en staat stevig in je schoenen.
Aanbod
Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en men biedt een goed arbeidsvoorwaardenpakket. De salarisindicatie is afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur