GEZOCHT

Team Assistant voor Directeur Ontwikkeling bij gerenommeerde vastgoedinvesteerder

Functie
Ben jij op zoek naar een functie waarbij de rol van Assistant nét die ene stap extra betekent? Lees dan snel verder! Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Assistant plus! Naast de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden, ondersteun jij de Directeur Ontwikkeling en zijn team van projectontwikkelaars inhoudelijk en projectmatig. Ook ben jij het aanspreekpunt voor marketing- en communicatie gerelateerde zaken, waarbij jij een cöordinerende rol aanneemt. Denk hierbij aan het vormgeven van teksten, het onderhouden van de website en het verzorgen van uitingen op sociale media. Kortom, een meer dan standaard functie!

Een persoonlijke toevoeging van Consultant Steven:
"Deze rol is écht weggelegd voor een Assistant die enthousiast wordt van het assisterende vak. In deze fijne, warme omgeving, krijg je de ruimte en verantwoordelijkheid om als contactpersoon te fungeren en je de processen eigen te maken. In deze kleine club worden er veel leuke activiteiten  georganiseerd, waardoor de nadruk wordt gelegd op het teamgevoel".
Gevraagd
In deze rol is het van belang dat je circa 5 jaar werkervaring meebrengt, je als geen ander weet wat het ondersteunde vak inhoudt en dit ook leuk vindt. Je denkt oplossingsgericht en je werkt servicegericht, waarbij jouw proactieve instelling echt tot uiting komt. Ook weet jij goed om te gaan met het MS Office pakket en weet je snel je weg te vinden in geautomatiseerde systemen. Daarnaast beschik je over HBO- werk- en denkniveau. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel in woord als in geschrift) en je weet je taalvaardigheid als geen ander te gebruiken in je rol op het gebied van marketing- en communicatie.

Competenties
Wij zijn op zoek naar een energieke persoonlijkheid die weet wat complex agendabeheer inhoudt en daarnaast in een handomdraai ook de administratieve en secretariële werkzaamheden verzorgt. Ook ben jij verantwoordelijk voor het beheren en het bestellen van kantoorbenodigdheden. Je bent iemand die 'graag wil' en positief bijdraagt aan zowel de inhoud als de sfeer door de energie die je meebrengt. Je bent het (telefonische) aanspreekpunt van de organisatie en dit gaat je met jouw efficiënte instelling heel goed af. Je vindt het fijn om de interne vergaderingen voor te bereiden, deze te notuleren, de actiepunten uit te werken en de opvolging hiervan te bewaken. Iedere meeting moet tenslotte zo productief mogelijk zijn en daar neem jij graag de verantwoordelijkheid voor. Een goede voorbereiding is het halve werk. Als organisatorisch talent ondersteun jij bij de organisatie van interne en externe evenementen en weet jij als geen ander hoe je evenementen tot een absoluut succes maakt.
Aanbod
Je komt terecht in een platte organisatie met gepassioneerde en ambitieuze collega's. Naar buiten toe is de organisatie zeer professioneel en intern heerst er een familiaire cultuur. Dit betekent dat men elkaar op een directe manier durft aan te spreken, iedereen samenwerkt aan het succes van de organisatie en dat men zich hier ook betrokken en verantwoordelijk voor voelt. Deze organisatie biedt een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket. Denk hierbij aan het jaarlijkse kerstfeest, de lustrumreizen en de vele gezellige teamborrels.  
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur