Vacatures

Ben jij een positieve Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en nauw betrokken zijn bij uiteenlopende projecten? Voor een professionele vastgoedontwikkelaar in Amsterdam zoeken wij een Management Assistant die graag het onmogelijke mogelijk maakt.

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat agenda's, afspraken en lopende dossiers uitstekend georganiseerd zijn en dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar meerdere vastgoedprojecten gelijktijdig lopen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding van grote toegevoegde waarde zijn. Omdat pieken en dalen elkaar snel kunnen afwisselen, schakel je moeiteloos tussen werkzaamheden, speel je in op veranderende prioriteiten en zie je direct waar je nodig bent.

Sommige Personal Assistant-functies draaien om agenda's beheren. Deze functie draait vooral om vertrouwen.

Voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie in Rotterdam zoeken wij een parttime Personal Assistant die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en vooruitdenken. Iemand die graag nauw samenwerkt met een ondernemer, snel schakelt wanneer plannen veranderen en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een organisatie waar creativiteit, commercie en ondernemerschap samenkomen.

In deze rol ondersteun je een co-founder intensief in het dagelijks leven en werk. Je bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken, reizen, prioriteiten en acties soepel blijven verlopen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol binnen het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je bent een vertrouwde rechterhand, een vast aanspreekpunt en iemand die begrijpt wat er nodig is om de dag, week en soms zelfs maanden vooruit succesvol te laten verlopen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van persoonlijke ondersteuning en brede verantwoordelijkheid. Je bouwt een hechte werkrelatie op met de mensen die je ondersteunt, kent hun agenda, prioriteiten en manier van werken en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in het dagelijks functioneren.

Ben jij een ervaren Project Assistant die graag werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit, mensen en impact centraal staan?

Voor een toonaangevende executive search- en leiderschapsadviesorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Project Management Assistant die een sleutelrol speelt binnen het team. In deze functie werk je nauw samen met Partners en Consultants, ben je betrokken bij prestigieuze search-opdrachten en zorg je er samen met je collega's voor dat processen, agenda's en communicatie vlekkeloos verlopen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt dagelijks contact met senior executives, opdrachtgevers en kandidaten en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van senior leiders? Voor een internationaal technologiebedrijf zoeken wij een Management Assistant die twee directeuren ondersteunt. Je komt terecht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, waar korte lijnen belangrijk zijn en waar een hands-on mentaliteit wordt gewaardeerd. Een rol voor iemand die overzicht bewaart, durft te beslissen en moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke ondersteuning, evenementenorganisatie en dagelijkse kantoorzaken.

Sommige functies spelen zich af aan de zijlijn van een organisatie. Deze niet. 
Voor een gerenommeerde zakelijke dienstverlener in Amsterdam zoeken wij een ervaren Project Management Assistent die graag werkt in een omgeving waar ideeën worden omgezet in concrete resultaten en waar mensen het verschil maken. Hier ondersteun je niet alleen meerdere Partners, maar ben je ook nauw betrokken bij de processen, relaties en projecten die de organisatie laten draaien. Samen met je collega's vorm je het fundament achter een groep ambitieuze professionals. Je bent betrokken bij opdrachten, contracten, onboardingtrajecten en relatiebeheer, maar misschien nog belangrijker: je zorgt voor rust, structuur en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Collega's weten je te vinden, vertrouwen op je oordeel en bouwen op je vermogen om vooruit te denken. Je werkt dicht op de business, hebt contact met uiteenlopende stakeholders en bent onderdeel van processen die er écht toe doen.

Ben jij een ambitieuze Executive Assistant die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van een ondernemer én een nieuwe rol vorm te geven binnen een groeiende juridisch boetiekkantoor? Dan is dit jouw kans. Voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Ben jij een startende professional in een managementondersteunende rol of heb je jarenlange ervaring als bijvoorbeeld Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager? Wil je ontdekken welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bij VDH recruitment helpen we zowel juniors als mediors én seniors bij het vinden van de juiste uitdaging. Of je nu aan het begin van je carrière staat of toe bent aan een volgende stap, wij begeleiden je graag in je zoektocht! 

Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen.