Vacatures

Werk jij graag dicht op de besluitvorming en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders en toezichthouders? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die twee directieleden ondersteunt én verantwoordelijk is voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken vlekkeloos verlopen. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau. Juist doordat je werkt op het snijvlak van directie en toezicht, heb je een zichtbare rol binnen de bestuurlijke dynamiek van de organisatie.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van directieleden in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rust brengt wanneer de druk toeneemt. 
In deze rol ondersteun je twee directieleden en werk je nauw samen met een hecht secretariaatsteam. Je bent iemand die snel schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en begrijpt dat een goed georganiseerde agenda vaak het verschil maakt tussen reactief en effectief werken. Juist wanneer plannen veranderen of prioriteiten verschuiven, zorg jij dat de juiste zaken aandacht krijgen en dat de directie zich kan richten op de inhoud.

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van senior leiders? Voor een internationaal technologiebedrijf zoeken wij een Management Assistant die twee directeuren ondersteunt. Je komt terecht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, waar korte lijnen belangrijk zijn en waar een hands-on mentaliteit wordt gewaardeerd. Een rol voor iemand die overzicht bewaart, durft te beslissen en moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke ondersteuning, evenementenorganisatie en dagelijkse kantoorzaken.

Sommige functies spelen zich af aan de zijlijn van een organisatie. Deze niet. 
Voor een gerenommeerde zakelijke dienstverlener in Amsterdam zoeken wij een ervaren Project Management Assistent die graag werkt in een omgeving waar ideeën worden omgezet in concrete resultaten en waar mensen het verschil maken. Hier ondersteun je niet alleen meerdere Parnters, maar ben je ook nauw betrokken bij de processen, relaties en projecten die de organisatie laten draaien. Samen met je collega's vorm je het fundament achter een groep ambitieuze professionals. Je bent betrokken bij opdrachten, contracten, onboardingtrajecten en relatiebeheer, maar misschien nog belangrijker: je zorgt voor rust, structuur en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Collega's weten je te vinden, vertrouwen op je oordeel en bouwen op je vermogen om vooruit te denken. Je werkt dicht op de business, hebt contact met uiteenlopende stakeholders en bent onderdeel van processen die er écht toe doen.

Ben jij een ambitieuze Executive Assistant die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van een ondernemer én een nieuwe rol vorm te geven binnen een groeiende juridisch boetiekkantoor? Dan is dit jouw kans. Voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van het creëren van overzicht, het managen van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management? Denk je graag vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en heb je interesse in digitalisering en AI? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Executive Assistant.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Als Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve processen voor de Private Bankers. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte support professional met affiniteit voor de financiële sector? Voor een bijzondere organisatie in de private financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een Support Specialist. In deze veelzijdige rol werk je parttime (minimaal 4 dagen) of fulltime en ben je o.a. verantwoordelijk voor het controleren van beleggingsvoorstellen, beheren van cliëntdossiers en het verzorgen en controleren van de administratie en onderhouden van het contact met externe commerciële medewerkers. Je werkt in een klassieke omgeving binnen een hecht team van drie waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. 

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden, processen bewaken en het ondersteunen van een team op hoog niveau? Of heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar spreekt de juridische wereld jou wel aan? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die drie Partners en hun team gaat ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met een andere Assistant, ieder met een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines bewaakt worden en administratieve processen soepel verlopen. Juist doordat deze praktijkgroep veel bezig is met procedures en lopende zaken, speel je een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de samenwerking binnen het team én aan de unieke sfeer die dit kantoor kenmerkt.

Ben jij een nauwkeurige Legal Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een team op administratief vlak? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een mooie uitdaging. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je houdt ervan om zaken zorgvuldig af te ronden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt. Deze praktijkgroep procedeert relatief weinig, waardoor de nadruk minder ligt op klassiek secretariaatswerk en meer op het ondersteunen van de dagelijkse praktijkvoering. Denk hierbij aan dossierbeheer, urenregistratie, facturatie, documentverwerking en het ondersteunen van juridische processen. Uiteraard behoren ook agenda- en mailboxbeheer tot de werkzaamheden, afhankelijk van de behoeften binnen het team. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

For an international real estate investor, we are seeking a proactive and detail-oriented Legal Administrative Assistant. This is an excellent opportunity to join a fast-paced, international environment where professionalism, collaboration and personal commitment go hand in hand.

You will become part of an ambitious and close-knit team where colleagues genuinely enjoy working together and supporting one another. As the organization continues to grow, so do the opportunities for its people. In return for your contribution, you can expect the following:

• A salary ranging from €3,900 to €4,900 based on 40 hours (including holiday allowance; depending on age and experience);
• A bonus scheme;
• Holiday allowance paid monthly;
• A solid pension scheme;
• 25 days of annual leave in addition to all official public holidays;
• Training and development opportunities;
• A healthcare scheme.

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Ben jij een startende professional in een managementondersteunende rol of heb je jarenlange ervaring als bijvoorbeeld Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager? Wil je ontdekken welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bij VDH recruitment helpen we zowel juniors als mediors én seniors bij het vinden van de juiste uitdaging. Of je nu aan het begin van je carrière staat of toe bent aan een volgende stap, wij begeleiden je graag in je zoektocht! 

Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen. 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.