Vacatures

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen. 

Ben jij een ervaren parttime of fulltime Executive Assistant die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische en internationale werkomgeving met maatschappelijke impact? Krijg jij energie van het ondersteunen van senior management, het organiseren van complexe agenda's en het creëren van rust en structuur? Dan is deze functie echt voor jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van (senior) Partners in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze rol jouw op het lijf geschreven.

Als Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve processen voor de Private Bankers. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte support professional met affiniteit voor de financiële sector? Voor een bijzondere organisatie in de private financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een Support Specialist. In deze veelzijdige rol werk je parttime (minimaal 4 dagen) of fulltime en ben je o.a. verantwoordelijk voor het controleren van beleggingsvoorstellen, beheren van cliëntdossiers en het verzorgen en controleren van de administratie en onderhouden van het contact met externe commerciële medewerkers. Je werkt in een klassieke omgeving binnen een hecht team van drie waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. 

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden, processen bewaken en het ondersteunen van een team op hoog niveau? Of heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar spreekt de juridische wereld jou wel aan? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die drie Partners en hun team gaat ondersteunen. In deze rol werk je nauw samen met een andere Assistant, ieder met een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines bewaakt worden en administratieve processen soepel verlopen. Juist doordat deze praktijkgroep veel bezig is met procedures en lopende zaken, speel je een belangrijke rol in het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de samenwerking binnen het team én aan de unieke sfeer die dit kantoor kenmerkt.

Ben jij een nauwkeurige Legal Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van een team op administratief vlak? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een mooie uitdaging. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en administratieve processen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je houdt ervan om zaken zorgvuldig af te ronden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt. Deze praktijkgroep procedeert relatief weinig, waardoor de nadruk minder ligt op klassiek secretariaatswerk en meer op het ondersteunen van de dagelijkse praktijkvoering. Denk hierbij aan dossierbeheer, urenregistratie, facturatie, documentverwerking en het ondersteunen van juridische processen. Uiteraard behoren ook agenda- en mailboxbeheer tot de werkzaamheden, afhankelijk van de behoeften binnen het team. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

For an international real estate investor, we are seeking a proactive and detail-oriented Legal Administrative Assistant. This is an excellent opportunity to join a fast-paced, international environment where professionalism, collaboration and personal commitment go hand in hand.

You will become part of an ambitious and close-knit team where colleagues genuinely enjoy working together and supporting one another. As the organization continues to grow, so do the opportunities for its people. In return for your contribution, you can expect the following:

• A salary ranging from €3,900 to €4,900 based on 40 hours (including holiday allowance; depending on age and experience);
• A bonus scheme;
• Holiday allowance paid monthly;
• A solid pension scheme;
• 25 days of annual leave in addition to all official public holidays;
• Training and development opportunities;
• A healthcare scheme.

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Ben jij een startende professional in een managementondersteunende rol of heb je jarenlange ervaring als bijvoorbeeld Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager? Wil je ontdekken welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bij VDH recruitment helpen we zowel juniors als mediors én seniors bij het vinden van de juiste uitdaging. Of je nu aan het begin van je carrière staat of toe bent aan een volgende stap, wij begeleiden je graag in je zoektocht! 

Bij VAN DER HOUWEN recruitment zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Recruiter om ons team te versterken. Ben jij (net) afgestudeerd aan gastvrije of commerciële opleiding (bijvoorbeeld de Hotelschool) en heb je minimaal 1,5 jaar werkervaring een commerciële en/of gastvrije omgeving? Of heb je misschien al je eerste recruitmentervaring opgedaan en wil je je snel ontwikkelen, zelfstandig werken en in korte tijd verschillende soorten branches leren kennen? Dan is dit je kans! Bij VAN DER HOUWEN recruitment zijn we al ruim 25 jaar hét bureau op het gebied van de bemiddeling van Personal Assistants, Executive Assistants, Office Managers en HR-professionals. Wil jij meebouwen aan ons netwerk, de carrières van onze kandidaten en de teams van onze klanten? Reageer dan op deze vacature in ons team!

Are you a Legal & Compliance professional who thrives on structure, accuracy and well-organised processes? In this part-time role, you will support the Legal & Compliance function of AMG Critical Materials N.V., working from a compact Amsterdam office within a large, internationally listed organisation. You act as a central point of reference for documentation, procedures and day-to-day coordination, ensuring that governance, compliance and office operations are organised to a consistently high standard. Your precision, political sensitivity, digital skills and professional presence enable you to operate confidently in a complex corporate environment and make you a trusted counterpart for both local colleagues and international stakeholders.

Ben jij een startende HR-professional of juist een doorgewinterde expert in het HR-vakgebied? Of je nu net je diploma op zak hebt en je eerste baan zoekt, of al ervaring hebt als HR Business Partner, HR-adviseur of HR Officer; bij VDH recruitment staan we klaar om je te helpen bij het vinden van de perfecte vaste baan of interim opdracht. Samen kijken we naar wat écht bij jou past!

Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen. 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Werk jij efficiënt, houd je van snelheid en ben je liever te druk dan te rustig? Dan is jouw kans! Voor een internationale bank zijn wij op zoek naar een fulltime Executive Assistant. In deze functie ondersteun je primair drie Executive Directors en de daar bijhorende stakeholders en zorg je ervoor dat hun agenda en dagelijkse werkzaamheden optimaal verlopen. Je ontzorgt, denkt mee- en vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. 

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.